档案盒打印机可以在多种规格的档案盒上打印。排版简单可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个、批量打印需求，也可以配备彩色墨水，使得档案盒的板式内容由原来的单色可向多色的选择。打印机使用注意事项：请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。打印机使用注意事项：在打印档的时候，打印机出租，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
打印机使用注意事项：打印纸及色带盒未设置时，出租打印机，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。新型档案盒打印机具有如下特点：具有完整的自检功能，可印机本身硬件 字体 打印头状态进行自检显示。衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
档案盒打印机的出现使得机器代---工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，打印机，使得档案盒打印机更显---。新型档案盒打印机具有如下特点：打印墨水保持度久，70年以上。适合档案盒的长期保存。档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、---（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。
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