新型档案盒打印机具有如下特点：采用吸附平台国定档案盒，固定简单方便，便于打印，使打印更清晰。打印机使用注意事项：打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
打印机使用注意事项：打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。档案盒打印机体积小，打印机厂家，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，---的减少了后期的维护成本。
打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，打印机，后拔下插头。新型档案盒打印机具有如下特点：采用吸附平台国定档案盒，固定简单方便，便于打印，使打印更清晰。
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