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在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。?一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，白山档案盒打印机，产生许多废粉或粉尘。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，档案盒打印机出租，则更换新的喷头。

如打印机在出现---物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到offline状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。打印头工作的时候，哪有档案盒打印机卖，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。