衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，租赁档案盒打印机，配备的档案盒使用墨水。档案盒打印机一件起印，哪有档案盒打印机卖，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
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档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的---，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。打印机使用注意事项：打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
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